В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр).
Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр). Сводная номенклатура дел организации (рис 1) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений (рис. 2).
Открывается список « Виды номенклатуры », для создания и настройки нового вида пользователь нажимает кнопку « Создать ». Также новый вид номенклатуры создается из списка « Номенклатура ». Пользователь нажимает кнопку « + » и выбирает из списка строку « Вид номенклатуры ». Тип номенклатуры - выбрать из списка по ссылке «указать».
После согласования номенклатура дел утверждается руководителем организации. В конце каждого года номенклатура дел уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т. п.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
Номенклатура должна состоять из 5 основных разделов:раздел № 1 — индекс дела;раздел № 2 — заголовок дела или тома, части;раздел № 3 — количество дел или томов, частей;раздел № 4 — срок хранения дела или тома, части и номер статьи по перечню;раздел № 5 — примечание.Jul 17, 2022
Составлять номенклатуру дел обязаны организации, передающие документы в госархив (п. 2 ст. 20 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, вводная часть Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002):
Различаются три вида номенклатур дел: типовая, ... дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат ...
Виды номенклатур дел (примерная, типовая, конкретная) ... когда секретарь не смог вовремя найти нужный документ, сложилась спорная.
В номенклатуру дел не включаются периодические издания. ... в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются ...
Не включаются в номенклатуру дел заголовки печатных изданий. 2.1.17. ... в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в ...
Оба эти вида номенклатур могут разрабатываться службами ДОУ учреждений, имеющих сеть ... В номенклатуру дел включаются также документы, не оконченные ...
Кому как не специалисту, каждый день имеющему дело с конкретными документами, знать их состав, виды и разновидности в своей области. Чтобы ...
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин ...
Номенклатуры дел подразделяются на три вида: ... В номенклатуру дел включаются все дела и документы, которые отражают документируемые участки работы и ...
В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые ... Кроме того, отсутствие должного контроля за документами, не включенными в ...